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議会事務局 担当事務


連絡先

〒520-1592高島市新旭町北畑565
電話番号:0740-25-8140
FAX番号:0740-25-8146
メールアドレス:gikai-giji@city.takashima.lg.jp

担当事務

(1) 庶務に関する事項
・議員名簿の作成(履歴書、勤務年数調を含む)および保存に関すること。
・文書の収受、発送および整理保管に関すること。
・公印の管守に関すること。
・議員の出欠に関すること。(出席簿の作成、保管、欠席届の受理)
・議員の報酬および費用弁償に関すること。
・議会費の予算、決算および経理に関すること。
・儀式および交際に関すること。
・議会の広報資料に関すること。
・議場の取り締まり、管理に関すること。
・議長会に関すること。
・職員の任免および身分等に関すること。
・職員の服務、規律および厚生に関すること。
・議員互助に関すること。
・議員共済等に関すること。
・議員の公務災害補償等に関すること。
・事務局の庶務に関すること。
(2)議事に関する事項
・議事日程に関すること。
・議案、請願、陳情の収受、配布、送付に関すること。
・議会の本会議に関すること。
・議会における選挙に関すること。
・議事次第に関すること。
・会議録の調整、保管に関すること。
・議会の傍聴に関すること。
・議場その他委員会室の管理に関すること。
・議会運営委員会に関すること。
・常任委員会に関すること。
・特別委員会に関すること。
・委員会の記録調整、保管に関すること。
・公聴会、参考人に関すること。
・直接請求代表者の意見陳述に関すること。
・会議の議決、決定等の通知および報告に関すること。
(3)調査に関する事項
・条例、規則の制定、改廃に関すること。
・議会関係諸規程の制定、改廃に関すること。
・請願、陳情および決議、意見書等に関すること。
・議案審議に必要な資料の調整に関すること。
・事業、事務の調査、検査に関すること。
・統計資料の作成に関すること。
・各種行政に関する世論、情報、資料の収集整理に関すること。
・各種法規の調査、研究に関すること。
・議員の調査研究に関すること。
・議会広報の発行に関すること。
・議員図書に関すること。
 


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